第一,制定明確的目標,來保證招商策劃的預期效果,否則,策劃方案只能是流于形式,做的僅僅是表面文章。明確的目標包括:要達到的目標是什么;圍繞目標進行隨后的一切工作;目標能否實現。
第二,大量收集各方面的資料,各渠道的信息,這也是招商策劃工作很重要的一部分,招商推廣的過程其實就是收集信息,尋找合作伙伴的過程。信息流量大,信息面廣就能獲得更多的機會,反之如果沒有信息來源渠道,沒有與外界的溝通,想要拓展推廣項目基本是不可能的。在收集信息時要把握以下幾點:
1.注重信息針對性的同時,不要忽略信息的廣泛性。比如我們要策劃新品推廣的時候,主要關注收集推廣的渠道,但同時也不要忽略附屬的相關資料和信息。有時稍加留心可能會獲得意外的收獲。
2.注意及時更新收集資料、獲取信息的手段。信息交換和共享已成為主流,信息量不斷增加,獲取信息的方式也一直在更新,要采用各種手段收集信息,確保信息的有效性。
3.要及時對收集到的信息加以處理,提升加工處理信息的能力;信息在一定期限內才有價值,過期的信息一文不值,這是信息的時效性,提高對信息的分析和處理,深度加工才能使信息發揮最大的價值。
第三,制定招商方案,招商方案這直接關系到招商效果,因此是招商策劃中的重要程序。
制定招商方案要考慮到兩個因素:可行性和可選擇性。招商方案要結合實際情況,定制的目標要能夠實現,不能不切實際的制定無法實現的目標;而可選擇行,就是要同時制定各類方案,讓決策人能夠選擇出其中最好的方案;
為什么要同時制定各類招商方案?因為畢竟方案提出和實施會有一段時間差,期間可能會由于各種因素的變化使整個招商環境的改變,從而使招商方案無法實施,但如果我們同時制定了多個實施方案,這個方案不可行換另一個方案,這樣就可以把主動權一直掌握在自己手里。
第四,方案實施環節,既然是要實施的方案,肯定是經過嚴格篩選論證的,所以在實施環節就要遵守方案中制定的程序、原則和操作方法,不能隨意改變環節;在招商方案的實施過程中,要注意信息的捕捉和資料的收集、整理,要盡可能的吧收益最大化,因此在實施環節盡可能的組織多種力量,主動出擊,廣交朋友,發掘新信息,建立新渠道。
第五,方案實施的跟蹤和反饋;方案實施并不是結束,一個完整的招商策劃工作,一定不能缺少方案的跟蹤、反饋;跟蹤的好,能鞏固擴大招商效果,反之則有可能會前功盡棄,所以說策劃者要非常重視方案的跟蹤反饋的工作;對于這項工作可以要明確分工到個人、職責,并定期檢查跟蹤調查工作成效;招商活動的跟蹤調查方案主要體現在:
1.征集他方對整個招商活動的意見,包括活動成功的地方在哪?有哪些需要改進和注意的?這些反饋意見,可以幫助我們在以后的招商策劃中有所助益;
2.對于此次招商活動中收集到的信息要繼續跟蹤,對于新認識的外商要保持聯系,對于有意向的合作的要積極創造條件促進簽約;
3.招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批,促使外資盡快到位,適合做項目進入實質性實施階段。
招商推廣的工作很復雜,三言兩語也不能把全部的細節過程講述清楚,如果沒有經驗,建議是咨詢專業的連鎖招商策劃公司,這樣既能降低企業成本,加快速度,并且能提高企業運營能力及行業競爭力。